Un zeste de gestion pour éclaircir ton quotidien en administratif, ressources humaines et financement
Délègue tes tâches quotidiennes sans pépins !
Je t’accompagne dans la gestion de tes documents commerciaux, notamment les devis, les factures, les bons de livraison et les bons de commande. Je m’occupe de créer des devis détaillés pour tes clients, en veillant à la clarté des termes et des conditions. Les factures sont générées rapidement pour garantir un suivi financier précis. Le suivi rigoureux de ta gestion passe par l’élaboration des bons de livraison et bons de commande. Ils te permettent de suivre étape par étape tes dossiers et d’assurer une traçabilité de chaque projet. Mon objectif est d’optimiser ces processus pour améliorer l’efficacité de tes opérations commerciales.
Gagne du temps pour développer ton entreprise
La gestion des fournisseurs implique le suivi assidu des relations avec les partenaires commerciaux, et comprend le traitement des commandes, la négociation des conditions d’achat et le suivi des paiements pour assurer une collaboration claire et précise. Mon objectif est de simplifier ces interactions pour un gain de temps dans ton activité.
Quant à la gestion des agendas et des plannings, je m’occupe d’organiser les emplois du temps de manière efficace, en planifiant les rendez-vous, les réunions et les déplacements. Cela permet de maximiser la productivité de ton équipe en optimisant leur temps et en évitant les conflits de calendrier.
Un accompagnement personnalisé et vitaminés
Le règlement et le suivi des factures de vente et des fournisseurs consistent à s’assurer que les transactions financières de ton entreprise sont gérées avec clarté et précision. Cela inclut le traitement des paiements aux fournisseurs pour les biens et services réalisés, en faisant attention à respecter les échéances vues, ainsi que la gestion des encaissements des factures de vente auprès de tes clients. Je surveille activement les échéances, procède aux relances si nécessaire et m’assure que les transactions soient enregistrées correctement pour maintenir une trésorerie équilibrée et limiter au maximum le risque de factures impayées.
Une co-pilote de confiance et déterminée
La relance des impayés avec moi vise à assurer le recouvrement efficace des factures en urgence. Je commence par analyser les factures impayées pour comprendre les causes des retards, puis je contacte les clients de manière professionnelle et respectueuse. J’envoie des rappels progressifs, allant de messages amicaux aux mises en demeure plus formelles, en fonction de la gravité du retard. Mon objectif est de recouvrer les créances tout en préservant les relations commerciales, en adoptant une communication claire et diplomatique pour obtenir des paiements rapides tout en maintenant la satisfaction client.
Des interventions ponctuelles ou des missions continues
Le classement des divers papiers implique une organisation méthodique et précise des documents essentiels tels que les factures d’achat, les factures de vente, et les justificatifs administratifs. Mon objectif est d’assurer que chaque document soit trié et archivé de manière structurée pour un accès facile et rapide à vous et à votre équipe. Cela implique d’étiqueter les fichiers, de les organiser par catégorie et d’assurer une gestion numérique ou physique ordonnée. Ce système permet de retrouver rapidement les informations en cas d’audit ou pour toute autre raison, garantissant ainsi une gestion efficace et conforme de la documentation de ton entreprise.
Une gestion administrative, RH, et financière
La déclaration URSSAF pour les statuts en micro-entreprise consiste à aider les entrepreneurs à remplir et à soumettre leurs déclarations obligatoires à l’URSSAF. Je veille à ce que toutes les informations financières nécessaires soient collectées et saisies correctement dans les délais impartis. Cela inclut le calcul des cotisations sociales basées sur le chiffre d’affaires et l’établissement des déclarations mensuelles ou trimestrielles en ligne. Mon but est de t’assurer une conformité sur son entièreté avec les réglementations, tout en te permettant de te concentrer sur le développement de ton entreprise sans te soucier des difficultés administratives.
Une responsable administrative qui ne manque pas de jus !
L’organisation des déplacements et séminaires implique de planifier avec rigueur chaque détail des déplacements professionnels et des hébergements pour assurer la réussite de chaque événement. Pour les assemblées générales et les conseils d’administration, je coordonne l’ensemble du processus, de la planification de l’ordre du jour à la logistique des réunions. Pendant les réunions, je m’assure que les discussions et les décisions soient enregistrées de manière précise en rédigeant des comptes-rendus complets et professionnels.
Mon objectif : décharger les dirigeants de l’aspect logistique pour leur permettre de se concentrer sur les aspects stratégiques de leur entreprise.
Jours consacrés aux tâches administratives en entreprise
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Des dirigeants de PME estiment que les tâches administratives les empêchent de se concentrer pleinement sur leur activité
Une entreprise de taille moyenne traite environ 5 000 à 10 000 factures par an
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de revenus annuels sont perdus dans les petites entreprises en raison des factures impayés